Офис-менеджер

Екатеринбург, Екатеринбург

Компании "ПКФ Цвет" требуется ответственный сотрудник на должность "офис-менеджер". Если ты внимателен к деталям, умеешь и любишь работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок, тогда тебе к нам!

Обязанности:

• Распределение входящих заявок с почты в соответствии с существующим алгоритмом;
• Заведение сделок в CRM Битрикс24;
• Работа с контактами и компаниями в Битрикс24;
• Составление отчетов;
• Обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции (Почта России + курьерские службы);
• Распределение документации по отделам;
• Выполнение поручений руководителя;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (Заказ канцелярии, воды, чая, сахара);
• Своевременно информировать обо всех значимых событиях руководителя;
• Умение хорошо фотографировать будет преимуществом;
• Встреча посетителей офиса.

Требования:

• Законченное образование;
• Внимательность;
• Обучаемость;
• Доброжелательность;
• Ответственность;
• Исполнительность, пунктуальность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опытный пользователь ПК (знание excel, word);
• Приветствуется опыт в режиме многозадачности;
• Опыт работы с Битрикс24 будет преимуществом.

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00;
• Работа в современном уютном офисе;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное трудоустройство;
• Возможность карьерного роста.