Ассистент руководителя

Екатеринбург, Екатеринбург

Приглашаем на работу ассистента руководителя

Уважаемые соискатели !

Учебный центр со сверхcовременной специализацией – выпуск специалистов «цифровой экономики» приглашает на работу ассистента руководителя

Кратко о вакансии:

- Работа подойдет людям, имеющим высокую степень самоорганизации, готовым выполнять сложные и разнообразные задачи , среди которых

● Усиление системы в бизнесе

● Контроль за выполнением задачи сотрудниками центра

● Поиск и найм новых сотрудников, фрилансеров и преподавателей на проекты

● Запуск новых направлений и т.д.

С полным списком задач можно ознакомиться в конце вакансии

Кто мы такие:

Учебный центр «АКАДЕМИЯ НОВОЙ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА» специализируется на обучении специалистов из сферы государственных финансов и электронной торговли, помимо этого мы развиваем сферы, связанные с госзаказом.

Среди наших клиентов большое количество управленцев из госучреждений и коммерческих компаний.

Наши ожидания от кандидата:

- системность в работе

- быстрый поиск информации в интернете или быстрое обучение новому в интернете

- умение управлять и контролировать людей

- умение анализировать получаемые данные как в цифрах , так и в фактах

- умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь

- лояльность только поставленным целям

Данная вакансия Вам не подойдет, если :

- Вы не обладаете навыками работы с большим объемом информации;

- Если Вы не любите работать с людьми

- Если Вы не верите в фразу «отрицательный результат – тоже результат»

Полный список задач:

- Формирование текста вакансий их размещение во всех источниках

- Формирование профиля каждого сотрудника и подбор методик для его оценки

- Обзвон потенциальных кандидатов, первичный отбор и приглашение на собеседование с руководителем

- Написание должностных инструкций и регламентов для работы центрального офиса и его филиалов;

- Планирование вместе с руководителем недели, месяца и квартала работы подразделений

- Контроль исполнения сотрудниками задач в соответствии с планами

- Выявление причин неисполнения задач, мотивация сотрудника или подготовка к увольнению

- Разработка системы KPI компании, ее оптимизация и улучшение

- Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач

- Создание таблиц для контроля качества работы сотрудников

- Проведение собраний с сотрудниками

- Проведение брифингов с сотрудниками перед началом новых стартапов или проектов

- Ведение задач руководителя на день/неделю/месяц

- Контроль исполнения руководителем задач

- Подведение итогов недели/месяца/квартала вместе с руководителем, формирование предложений по оптимизации бизнес-процессов компании

- Подготовка и организация важных встреч руководителя

- Изучение рынка конкурентов, проверка гипотез, выявление ключевых факторов , которые помогут сформировать более качественное коммерческое предложение для клиентов компании

- Личные задачи руководителя: поиск билетов, бронирование, здоровье, отдых и т.д.

Условия работы:

График: мы рассчитываем найти сотрудника на удаленную работу, но возможен выход на рабочее место в графике полного рабочего дня

Оплата:

оклад 22 500

+ премии на основе KPI от 1000 до 7500 рублей за выполнение задач

Возможен карьерный рост до руководителя проектов и до управляющего. С ростом окладов, премий и процентов.

Перед выходом на работу будет месяц оплачиваемого обучения. Мы платим вам стипендию 15,000 руб.

В конце обучения будет экзамен, успешно сдав который, вы проходите на должность и полный оклад.

Порядок отбора кандидатов:

Этап 1 : отбор по резюме. Необходимо откликнуться до 25.01.2021 либо через систему поиска работы, где вы обнаружили данную вакансию, либо направить его на электронную почту с обязательным указанием на какую вакансию вы отозвались

Напишите в письме, почему на данную работу мы должны взять именно вас и начните со слов: «Я хочу стать частью вашей команды, потому что...»

Этап 2: после прохождения первого этапа необходимо выполнить небольшое задание. Вы получите ссылку на него на почту, которая у Вас указана в резюме

Этап 3: прохождение собеседования по Skype с руководителем

! Выход на работу 01.02.2021