Заместитель начальника отела правовой и кадровой работы

Екатеринбург, Екатеринбург

Должностные обязанности:

• Контроль за ведением кадрового      делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение,      командировки, листы временной нетрудоспособности, отпуска и т.д.)      сотрудниками отдела
• Знание суммированного учета      рабочего времени
• Контроль за учетом      использования рабочего времени в автоматизированной системе учета рабочего      времени специалистами (табельщиками) отдела
• Оформление трудовых договоров,      договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений к трудовым договорам
• Формирование и ведение личных      дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой      деятельностью работников
• Контроль за оформлением,      заполнением, учетом и хранением трудовых книжек, ведение журнала учета      движения трудовых книжек и вкладышей к ним
• Составление графика отпусков,      контроль исполнения, оформление отпусков, уведомлений по отпускам,      оставление отчетности по фактическому исполнению графика отпусков;
• Ведение журналов регистрации по      кадровым документам
• Разработка, актуализация  должностных инструкций работников      учреждения
• Составление заявок на обучение      сотрудников
• Предоставление информации по      запросам работников (копии документов, справки) и государственных органов
• Работа с внутренними отчетами учреждения,      участие в согласовании служебных писем
• Составление установленной отчетности      с предоставлением в  Пенсионный      фонд, Министерство здравоохранения Свердловской области и т.д.
• Контроль  за своевременным и полным   предоставлением       сведений о трудовой деятельности      работников (отчетов СЗВ-М, СЗВ-ТД), в том числе о  приеме/увольнении работников в срок не      позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа,      а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых      отношений ( п. 6 ПП РФ 460)
• Контроль за своевременным и полным  предоставлением сведений в  Военкомат: предоставление списков в      военкомат (два раза в год), подготовка для сверки личные карточки      работников с учетными данными военного комиссариата (один раз в год).
• Предоставление отчетности  в вышестоящие организации о плановых и фактических      показателях по численности, квалификации работников (согласно  запросов, распоряжений, приказов ).

Требования к кандидатам:

• Образование высшее  (желательно доп. образование по профилю)
• Опыт ведения кадрового      делопроизводства (все участки) от 3х лет  в компаниях с численностью от 300 человек.
• Уверенное знание процедур кадрового      делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, больничные и т.д.)
• Отличное знание основ кадрового      делопроизводства, Трудового Кодекса РФ и других нормативных актов,      регулирующих трудовые отношения
• Уверенный пользователь ПК, MS      Office, Контур Кадры
• Готовность работать в режиме      многозадачности, с большим объемом информации
• Ответственность,      исполнительность, самостоятельность, внимательность к деталям
• Системность в      работе, вдумчивость, аналитический склад ума.

Условия работы:

• Место работы, район: г.      Екатеринбург, ул. Волгоградская,189 ;
• Режим работы: Пн-пт с 8.00 до 17.00,      сб-вс – выходной;
• Тип оформления трудовых      соглашений: трудовой договор;
• Заработная плата: от 60 000      р/мес.- официальная с выплатами точно в срок 2 раза в месяц

Распечатать