Офис-менеджер, секретарь

Екатеринбург, Екатеринбург

Обязанности:

-прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию директорам и сотрудникам компании;

• ведение деловой переписки и      грамотное написание деловых писем, приказов;
• отправка, получение,      регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение табеля рабочего времени
• организация командировок      сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц.
• подготовка совещаний, встреч и      планерок, проводимые директорами (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• подготовка отчетности;
• организация обеспечения офиса  канцтоварами, расходными -материалами и иными товарно-материальными  ценностями, необходимыми для работы офиса.

Требования:

-опыт работы в данной должности не менее года;

• уверенное пользование ПК,  оргтехникой;
• грамотная речь,      знание/соблюдение делового этикета;
• базовые навыки и знания в      области документооборота;
• личные качества: аналитический      склад ума, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная  жизненная позиция, позитивность, стрессоустойчивость.
• наличие личного автомобиля

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
Молодой дружный коллектив.