Офис-менеджер, помощник руководителя

Екатеринбург, Екатеринбург

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, документооборот;

- Своевременное решение вопросов по оснащенности офиса необходимыми для работы расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, мебелью, офисной техникой, товарами хозяйственного назначения

- Контроль за порядком и чистотой в офисе;

- Ведение журналов регистрации входящей и исходящей документации и писем

- Заказ билетов, составление и состыковка маршрутов передвижения руководителя

- Приём входящих звонков;

- Отправка и получение корреспонденции.

- Получение счетов-фактур, актов и накладных от покупателей и продавцов

- Получение счетов от продавцов и заказчиков

- Выдача доверенностей

- Ведение журнала доверенностей.

- Выполнение непосредственных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;
- Опыт работы от 2 лет;

- Знание делопроизводства;

- Организованность и ответственность

- Знание английского языка будет преимуществом

Условия:

- Испытательный срок 3 месяца, трудоустройство на испытательный срок по гражданско-правовому договору;

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, по результатам испытательного срока;

- График: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00;

- Офис в ДЦ Микрон