Делопроизводитель

Екатеринбург, Екатеринбург

Обязанности: Ведении документооборота, строгая конфиденциальность персональных данных работников сада и воспитанников.Формирование личных дел воспитанников детского сада. Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции. Систематизация и хранение архивных документов. Контроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерии. Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях. Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников. Ведение книги приказов. Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего.

Требования:Правила речевого этикета.
                     Этику делового общения.

                       Схемы документооборота.
                      Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
                      Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
                     Типовые сроки исполнения документов.

                       Порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел.
                       Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.

                     Знание ПК на высоком уровне.
                    Высокая стрессоустойчивость.
Условия: трудоустройство согласно ТК РФ.