Секретарь-делопроизводитель

Екатеринбург, Екатеринбург

Обязанности:

- ведение документооборота компании;

- подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров;

- деловая переписка (деловые письма, сопроводительные письма, ответы на запросы, претензии, акты приема – передачи);

- подготовка отчётов по своему направлению работы;

- обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями;

- доведение важной административной информации до сотрудников компании;

- регистрация приказов руководства;

- приём, регистрация, распределение входящей корреспонденции;

- подготовка и отправка исходящей корреспонденции (деловые письма, договоры, счет-фактуры, счета, сопроводительные письма, акты приема-передачи, ответы на запросы, претензии);

- выполнение личных поручений руководства;

- ведение базы данных и журнала учета прохождения документов, контроль за их исполнением;

- работа по созданию справочной базы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;

- приём входящих звонков.

Требования:

- должен ориентироваться в правилах и нормах делопроизводства;

- желателен опыт работы в области энергетики;

-средне-специальное, высшее образование, стаж работы от 1 года;

- внимательность, исполнительность, ответственность;

- терпимость к монотонной бумажной работе;

- коммуникабельность, вежливость;

- уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы;

- умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс;

- спокойный характер, стрессоустойчивость;

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;

- полный рабочий день;

- полная занятость.