Офис-менеджер, помощник руководителя (фармацевтическое производственное предприятие)

Екатеринбург, Екатеринбург

Обязанности:

• ведение документации, работа с корреспонденцией; грамотное составление организационной, распорядительной, информационно - справочной и иной документации; при необходимости подготовка презентаций и проектов документов;
• тайм - менеджмент: составление рабочего графика руководителя; ранжирование задач по приоритетности; уведомление о деловых встречах и поездках; составление собственного рабочего расписания;
• организация рабочих мероприятий: подготовка к проведению совещаний, переговоров; протоколирование;
• приём и распределение звонков; обеспечивать бесперебойную работу кабинета руководителя и приёмной; контроль за закупками для мероприятий, за организацией корпоративных мероприятий и т.п.;
• travel - сопровождение: организация служебных командировок и иных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей и трансферов);
• выполнение прочих текущих задач.
  
  Требования:
• знание делопроизводства;
• опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет;
• активная жизненная позиция;
• хорошо развитые коммуникативные и организаторские способности;
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень самоорганизованности и стрессоустойчивости;
• уверенный пользователь ПК.
  
  Условия:
• официальное трудоустройство;
• оплачиваемые отпускные и больничные;
• "белая" заработная плата: испытательный срок 30 000, после - 35 000;
• график работы: пн-пт с 8.30 до 17.30 или с 9.00 до 18.00
• место работы: Куйбышева, 60

Распечатать