Екатеринбург, Екатеринбург
Обязанности:
Сбор закрывающих и оригиналов документов от партнеров, контроль сроков по доставке;
- Контроль корректности оформления первичной документации от поставщиков;
- Управление, координация и контроль всех этапов подготовки и предоставления всех документов, касающихся работы отдела (договоры, платежи, счета, акты);
- Отчет о движении денежных средств согласно графикам финансирования;
- опыт решения спорных вопросов с подрядными организациями
- участие в подготовке необходимой документации для проведения тендеров и претензионной работы;
- грамотность устной и письменной речи, навыки деловой переписки;
- Ответственность за формирование, сбор, обработку, анализ и предоставление всех документов всеми региональными подразделениями и партнерами;
- Взаимодействие с отделами компании по организации документооборота;
- Предоставление отчетности руководству.
- Требования:
Внимательность; - Ответственность;
- Владение пакетом Microsoft Office на уровне уверенного пользователя, знание Excel;
- Высшее образование, по специальностям, связанным с менеджментом, продажами, организацией процесса, экономика/бухгалтерия;
- Опыт работы в данном направлении (менеджер по документообороту отдела продаж, специалист по документообороту, бухгалтер ведения первичной учетной документации);
- Уверенный пользователь 1С Бухгалтерии (создание карточек новых контрагентов, выставление счетов, товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, доверенностей, ТТН, ТН, актов сверки, реестра должников);
- Знание бухгалтерского учета и документооборота при выполнении приходно-расходных операций;
- Умение бесконфликтно решать возникающие проблемы и спорные ситуации.
- Условия:
Денежную компенсацию от 18 000 руб. - 25 000 (в зависимости от квалификации соискателя); - Красивый и светлый офис в районе парка Зеленая роща;
- Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим, продвигаем и даём возможность развиваться в любых направлениях;
- Оформление согласно ТК РФ.