Обязанности: Сбор закрывающих и оригиналов документов от партнеров, контроль сроков по доставке;
Контроль корректности оформления первичной документации от поставщиков;
Управление, координация и контроль всех этапов подготовки и предоставления всех документов, касающихся работы отдела (договоры, платежи, счета, акты);
Отчет о движении денежных средств согласно графикам финансирования;
опыт решения спорных вопросов с подрядными организациями
участие в подготовке необходимой документации для проведения тендеров и претензионной работы;
грамотность устной и письменной речи, навыки деловой переписки;
Ответственность за формирование, сбор, обработку, анализ и предоставление всех документов всеми региональными подразделениями и партнерами;
Взаимодействие с отделами компании по организации документооборота;
Предоставление отчетности руководству.
Требования: Внимательность;
Ответственность;
Владение пакетом Microsoft Office на уровне уверенного пользователя, знание Excel;
Высшее образование, по специальностям, связанным с менеджментом, продажами, организацией процесса, экономика/бухгалтерия;
Опыт работы в данном направлении (менеджер по документообороту отдела продаж, специалист по документообороту, бухгалтер ведения первичной учетной документации);