Администратор учебного центра

Екатеринбург, Екатеринбург

Обязанности:

· Встреча и организация слушателей

· Информирование слушателей о расписании, анкетирование слушателей

· Прием входящих телефонных звонков и передача информации сотрудникам компании

· Прием и отправка документов (писем)

· Контроль за состоянием офисного оборудования. коммуникаций

· Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями

· Поддержание функционирования кофе-машины. Кулера, своевременное пополнение запасов кофе. Чая. Сахара для слушателей

· Прием копий документов и заявлений от слушателей

· Обеспечение слушателей необходимыми лекциями. Презентациями и раздаточным материалом. Информирование об условиях и местах обучения

· Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручениям руководителя.

Требования:

· Образование высшее

· Грамотная устная и письменная речь

· Высокий уровень коммуникабельности

· Умение общаться по телефону. Готовность к большому количеству звонков

· Опыт работы не менее 2 лет

· Знание правил и сервиса организации обслуживания посетителей

· Уверенный пользователь ПК

· Оперативность и активность

- Дисциплинированность

Условия:

· Комфортный офис в центре города. Чай, кофе.

· Трудоустройство. Понедельник-пятница с 9 ч до 18 ч.