Офис-менеджер

Екатеринбург, Екатеринбург

Обязанности:

• Прием, контроль, согласование и обработка первичной учетной документации;
• Сверка документов с реестрами, систематизация и архивация первичной учетной документации;
• Формирование сводной отчетности по результатам работы операционной недели, месяца;
• Ведение реестров всей входящей и исходящей корреспонденции, первичных учетных документов, договоров, и другой служебной информации;
• Координация документооборота со смежными отделами: бухгалтерией, производственным, логистическим, коммерческим и т.д.;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и администрирование командировок;
• Административно хозяйственная деятельность офиса;
• Работа с офисной техникой.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• Требовательность от контрагентов (внутренних и внешних) исполнения внутренних регламентов документооборота и финансовой дисциплины;
• Внимательность, усидчивость, умение работать с документами, большими объемами информации;
• Умение планировать свой рабочий день;
• Знание программ Microsoft Office;
• Знание облачных сервисов, Гугл диск, Электронная почта, Календарь;
• Приветствуется знание бухгалтерского учета и 1С.
• Желателен успешный опыт работы офис-менеджером, администратором от 1 года.

Условия:

• Красивый и светлый офис в районе УПИ;
• Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим, продвигаем и даём возможность развиваться в любых направлениях;
• Оформление согласно ТК РФ.